Publié le : 17 août 20217 mins de lecture
Datadock permet le partage d’informations sur les organismes de formation. Il se concentre sur les compétences des formateurs. En ce qui concerne la certification Qualiopi, elle se focalise dans une démarche qualité.
C’est quoi un Datadock ?
Il est essentiel de comprendre que la loi du 05 Mars 2014, suivie de son décret d’application le 30 Juin 2015 vise à performer la transparence de l’offre de formation tout en encourageant les organismes de formation à délivrer d’informations intéressantes et utiles aux financeurs et aux bénéficiaires concernant les résultats remportés aux examens. Normalement, ces informations devraient contribuer à l’amélioration et l’adaptabilité des actons de formation. Le Datadock a été mis en place pour réaliser une liste de référence des formations professionnelles ratifiant les divers critères de qualité. Il s’agit d’une base de données particulière élaborée par les financeurs en 2015. Sa finalité principale est de recenser les différents organismes de formation aptes de fournir des formations de qualité. Son rôle est de faciliter le référencement des organismes de formation professionnelle. Ainsi les financeurs vont pouvoir facilement examiner la conformité aux 21 indicateurs qui composent les six critères de qualité déterminés par la loi. Datadock va donc rassembler tous les organismes de formation professionnelle qui honorent ces critères et qui fournissent des preuves affirmant leur conformité. Les preuves sont d’une grande importance car elles permettent aux OPCA d’effectuer le référencement. Quant au Datadock, il va assurer le processus de mise en place du compte personnel de formation ou CPF. Quand l’organisme est bien conforme, l’OPCA va être le financeur de la formation. Qualiopi et Datadock consistent tous les deux à la mise en place de la qualité des organismes de formation. Cliquez ici pour plus d’informations : Qualiopi et Datadock
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Comprendre ce que c’est Qualiopi
Qualiopi est une certification qui repose sur un référentiel national de qualité. Il s’agit d’un ensemble d’organismes prestataires d’actions contribuant au développement des compétences. La certification Qualiopi est livrée par un organisme certificateur et permet de profiter des fonds de formation de ses prospects. Son principe est de démontrer que le processus qualité respecte les exigences du référentiel national qualité. Le but du jeu est multiple. Effectivement, Qualiopi a pour objectif de délivrer une information claire sur les dispositifs présentés par les organismes de formation ; de procurer une garantie de qualité aux différents collaborateurs ; et d’optimiser l’offre de formation sur le territoire. Il est important de préciser que l’utilisation de la marque Qualiopi est bien encadrée. Cette certification est destinée à tous les organismes de formation offrant des catégories d’actions, par exemple les actions de formation continue, les centres de formation par apprentissage et les bilans de compétences.
Quelle est la différence entre Datadock et Qualiopi ?
Il est important de savoir que Qualiopi et Datadock ont pour but d’assurer la qualité des prestations dispensées par les OPAC. Ils mettent en avant la qualité des organismes de formation. Néanmoins, ce sont deux choses qui ont chacune une signification particulière et qui sont structurellement opposées. Effectivement, Datadock s’agit uniquement d’un simple référencement qui est acquis par le dépôt de quelques informations sur une plateforme en ligne. Ensuite, le financeur vérifie les pièces afin de délivrer le référencement. Le Datadock est donc reposé sur des informations déclaratives. Il est basé sur l’adaptation de l’action de formation en fonction des attentes des prospects. Tandis que Qualiopi se présente comme une démarche assez complexe nécessitant le respect total de toutes les exigences du référentiel national qualité. Il s’agit d’une certification remise par un organisme certificateur attestant de la qualité du dispositif élaboré.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Qualiopi et Datadock sont devenus fondamentaux pour les organismes de formation. En effet, il est important de préciser que la possession de la certification Qualiopi est obligatoire à partir du 1er Janvier 2022. Il est à rappeler qu’elle est nécessaire pour obtenir des fonds publics et mutualisés. Il ne faut pas oublier que pour obtenir une certification Qualiopi, de nombreux indicateurs de qualité doivent être respectés. Ensuite, ces indicateurs vont être examinés par l’organisme certificateur. Pour faire la demande de certification Qualiopi, il est nécessaire de vous préparer sereinement. Il faut avant tout déposer une requête auprès de l’organisme. Votre dossier doit comporter une demande de certification initiale. Une fois cette étape franchie, c’est le moment de passer à la signature avec l’organisme engagé. Notez qu’il est nécessaire d’être en activité depuis plus de trois mois. N’oubliez pas qu’un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité est aussi à fournir. Il est à noter que Qualiopi est l’unique certification permettant aux différents organismes d’acquérir des fonds de financements. Sachez que ces derniers sont des investissements remis par l’Etat, ou par des OPCO, ou par les Régions, et beaucoup d’autres encore. L’organisme certificateur va par la suite examiner si les 7 critères de certification sont bien remplis qui sont la qualité de l’information, l’identification précise des objectifs, l’adaptation du dispositif à l’audience ciblée, l’utilisation de moyens cohérents, le niveau de compétences, le niveau d’expertise de l’organisme et l’intégration au processus de formation de feedbacks. Lorsque cette démarche est omise, il est temps de recevoir la certification Qualiopi. Si l’auditeur a délivré un résultat conforme aux attentes de l’organisme certificateur, cela veut dire que vous allez obtenir une certification pour une durée de 3 ans. En cas de non-conformité, vous aurez droit à une correction. Puis, il vous reste à anticiper les audits de surveillance et de renouvellement.
